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Foire aux Questions (FAQ)

Système d’organisation d’évènement et applications mobiles de congrès

Quels services offrez vous?

Nous offrons une solution logicielle qui vous aide à organiser vos conférences, congrès et évènements d’affaires. Notre solution a deux parties principales: la première partie consiste à un système de planification de conférences Web qui vous permet d’inviter vos conférenciers, planifier vos horaires, réserver des salles au calendrier et réserver des équipements. Le système de planification de conférence Web vous permet également d’identifier et de gérer des conflits d’horaires et de disponibilité, soit pour les salles, soit pour les conférenciers et invités.

La deuxième partie de notre solution est des applications mobiles de conférences/congrès disponibles sur plateforme Android et iPhone. Ces applications mobiles permettent à vos visiteurs de visualiser les horaires, consulter les listes de conférenciers et participants, mettre des items à leur agenda personnel et ajouter des alertes à leur téléphone. Ces applications sont personnalisables avec les couleurs de vos choix et aussi avec vos logos et images corporatives. En outre, vous pouvez profiter de certaines sections réservées qui vous permettront de mettre de l’information générale, par exemple pour une page de bienvenue, des conseils de logement, des foires aux questions et des listes de commanditaires.

Combien de temps sera nécessaire pour me donner accès à un environnement prêt à utiliser?

Quelques minutes, une fois les informations récoltées. Dites-nous le nom de votre congrès ou évènement, donnez-nous des informations de base telles que le nom et l’adresse de courriel de l’administrateur de système (la personne principale qui commencera à utiliser le système Web), et nous configurerons un environnement prêt pour votre utilisation en très peu de temps. Suite à l’installation initiale, vous pourrez accorder un accès à vos collègues en leur créant des comptes vous-même en utilisant le module d’administration.

Contactez-nous dès maintenant pour obtenir une période d’essai gratuitement et sans obligation!

Combien coûte votre système de planification? Et vos applications mobiles?

Notre structure de prix est basée sur le nombre de planificateurs dans votre équipe. Le système de planification d’événements Grenadine est offert en mode SaaS à 100% et est facturé par utilisateur et par mois. Différents plans sont offerts notamment en dépendant du nombre d’utilisateurs, de visiteurs à votre événement, du nombre d’événements à planifier et de la quantité de personnalisation que requiert votre événement. Par exemple, vous pourrez choisir d’utiliser une application mobile avec un aspect graphique standard, ou encore vous pouvez choisir de personnaliser la facture graphique et présenter les applications mobiles sous votre propre nom au sein des magasins tels que le iTunes App Store et le Google Play Store.

Vous pouvez louer notre système de planification de conférences en trois composantes:

Contactez-nous si dès aujourd’hui pour obtenir une liste de prix et une démonstration sans obligation.

 

Puis-je gérer plus d’un événement avec votre outil?

Oui, la suite d’outils de planification d’événements Grenadine vous permet de gérer un ou plusieurs événements en même temps. Lorsque vous planifier plus d’un événement, vous pourrez partager certaines informations entre événements, de façon à profiter de ré-utilisation de données. Par exemple, vous pouvez ré-utiliser des listes de salles et des listes de présentateurs et collaborateurs.

Ma conférence ou mon évènement aura-t-il sa propre application dans le iTunes App Store et le Google Play Store?

Nous offrons cette possibilité en option. Par défaut, nos applications mobiles se prêtent à l’application de certains styles et chartes de couleurs de votre choix. Vous pouvez sélectionner des couleurs ou photos d’arrière plan et décider d’autres options telles que l’aspect des photos biographiques, ainsi que certaines autres alternatives reliées au gabarit des évènements.

En option, nous vous offrons d’avoir vos propres applications mobiles, publiées sous votre propre nom directement dans les magasins d’applications Apple et Google. Ceci permettra à vos visiteurs et invités de rechercher votre application par le nom de votre évènement.

Langues: Vos applications sont-elles compatibles avec d’autres langues que le Français?

Oui. Notre système de planification des conférences vous permet de publier des informations dans la langue de votre choix (les jeux de caractères UTF-8 sont supportés). Les portions administratives et les interfaces utilisateur sont disponibles en Français et en Anglais. Les applications mobiles d’événements sont également disponibles en Français et en Anglais.

Votre système fonctionnera-t-il sur mon PC ou mon iPad? »

Oui. Notre système de planification pour congrès fonctionne sur le Web et est compatible avec tous les navigateurs internet mobiles modernes, incluant les navigateurs mobiles tels que Safari Mobile (iPad) et Google Chrome pour Android. Tous les membres de votre équipe de planification, peu importe où ils sont dans le monde et quelle est leur plateforme de prédilection, pourront participer activement à votre effort de planification!

Vous avez des questions? Nous avons des réponses!

Il nous fera plaisir de répondre à toute question au sujet de nos systèmes de planification d’événement Web et de nos applications mobiles iOS et Android pour vos participants. Contactez-nous en tout temps au (514) 664-2067 ou par courriel à l’adresse info@grenadine.co. Vous pouvez trouver nos informations de contact complètes à la page contact.