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Plus qu'une simple inscription!

Inscription à l'événement + Gestion des participants et conférenciers en un seul outil

Inscription et vente de billets. 

Avec Grenadine, vous pouvez vendre ou distribuer des billets à vos participants potentiels. Les billets peuvent être vendus dans la devise de votre choix à condition que notre partenaire de paiements l’accepte. Il est également possible de mettre en place différents types de tickets en déterminant par exemple les dates de validités, le nombre maximum de billets disponibles, le type et le nombre minimum et maximum d’achats requis. 

Si vous désirez collecter davantage d’informations sur le participant (le régime alimentaire, etc.) lors de son inscription, vous pouvez attacher un questionnaire à votre billet.

Lorsque les billets sont en vente, Grenadine facture des frais par billet (voir nos tarifs )que le vendeur peut décider de comptabiliser dans le prix de vente, ou bien de prendre en charge ces frais.  

Dans le  cas de billets offerts ou gratuits, Grenadine ne facture aucun frais supplémentaire.

Les frais de billetterie de Grenadine sont distincts des frais de traitement que la passerelle de paiement facturera.

Vendre un billet & obtenir un portail de participant

Lorsque vous vendez un billet avec Grenadine Event Planner, vous obtenez un profil de visiteur complet (ou profil de conférencier, selon le cas) et votre participant peut se rendre sur le portail de profils en libre-service où il peut consulter, mettre à jour et publier son profil à tous les autres Participants à l’événement.

Les questionnaires d'inscription

Besoin de recueillir des renseignements supplémentaires auprès des inscrits? Créez simplement un formulaire d’inscription, déterminez les questions que vous devez poser, et joignez-le à n’importe quel type de billet. Vous pouvez recueillir toutes les informations directement au moment de l’inscription dans le cadre du processus de paiement.

Billets gratuits ou payants

 

Choisissez la distribution de billets gratuits ou payants, ou bien la combinaison des deux pour votre événement. Vous pouvez même cacher vos billets gratuits et les mettre à la disposition de ceux qui ont des codes de réduction spécifiques. Les billets gratuits ne comportent pas de fraisde traitement, et pour les billets payés, vous pouvez transmettre les droits d’inscription directement aux acheteurs.

Recouvrement de la taxe de vente par région

Besoin de collecter les taxes de vente? Configurez votre billet Grenadine pour les taxes régionales, en fonction des régions de pays, des états ou des provinces. Nous facturerons au moment de l’achat selon vos formules en fonction des règles de votre région, et nous ferons parvenir un rapport sur les taxes de vente.

Utilisez votre propre compte de carte de crédit

Connectez votre compte de traitement de carte de crédit Stripe.com et commencer à vendre des billets dès aujourd’hui! Nous ne détenons pas vos fonds et tous les produits sont déposés directement dans votre compte marchand, prêts à être gérés.

Check-in & Check-out

Une fois que votre billet est vendu, utilisez notre application Grenadine de contrôle des billets pour vérifier les billets de vos participants à l’entrée. Vous pouvez ainsi vérifier si une inscription est valide et vous offre différentes options dans les cas où une personne a plusieurs inscriptions. Vous pouvez même vérifier les personnes lors d’activités spécifiques ou des ateliers dans votre calendrier d’événements.

Ticket types

Billets gratuits
Billets payants
Billets à disponibilité limitée
Billets spécifiques à l' "item"
Préventes & dates limites
Minimum et Maximum par commande

Vous pouvez mettre en place des billets gratuits si votre événement est libre d’accès, ou si vous souhaitez offrir des laissez-passer gratuits à des groupes spécifiques de personnes. Cela permet aux participants de s’inscrire pleinement et obtenir des pass pour votre événement tout en vous permettant de recueillir leurs informations telles que le nom, l’adresse e-mail et autres informations de contact requises.

Lorsque vous utilisez Grenadine pour des billets gratuits, il n’y a pas de frais de traitement par billet, et tous les autres services (tels que le portail des participants) fonctionnent comme ils le font avec les billets payés. Et tout comme pour les billets payés, vous pouvez joindre un formulaire d’inscription.

Vous pouvez vendre des billets et accepter les paiements par carte de crédit de VISA, MasterCard et autres cartes de crédit (selon votre emplacement géographique). Tous les paiements de billets sont collectés via votre compte de processeur de paiement Stripe.com , et le produit y est déposé directement au moment de la vente.

Pour les billets payants, Grenadine a des frais de traitement par billet, et vous pouvez décider si vous souhaitez transmettre les frais de traitement à l’acheteur du billet ou les absorber vous-même dans le prix du billet. Dans le cas de billets remboursés, Grenadine rembourses les frais de traitement.

Pour chaque type de billet, vous pouvez décider le nombre disponible. Par exemple, vous pouvez décider de mettre en place un nombre limité de pass étudiants, et qu’une fois ce nombre atteint, tous les autres participants devront acheter des pass réguliers. Les billets à disponibilité limitée sont réservés à chaque personne, car ils les ajoutent à leurs paniers pendant une certain temps. Cela vous permettra d’éviter de vendre plus de billet qu’il n’y a de places disponibles.

Parfois, vous avez besoin de billets spécifiques à l’ « item » en plus de l’enregistrement général. Par exemple, si vous avez une soirée VIP, un tournoi de golf ou un atelier spécial qui nécessite un billet payé, vous pouvez vendre ces billets supplémentaires et les attacher directement à un élément du calendrier de votre événement. Les personnes ayant acheté ce billet supplémentaire seront alors enregistrées pour cet élément.

Les types de billets spécifiques à un élément peuvent également s’appliquer à de nombreux éléments différents de votre calendrier. Par exemple, si vous vendez un billet pour un workshop qui peut s’appliquer à l’un des nombreux qui ont lieu pendant votre événement, vous pouvez associer des types de billets à tous vos workshops. Cela fera en sorte que la personne qui achète un billet devra également choisir l’un des ateliers proposés lors de l’achat. Ils seront ensuite enregistrés pour cet atelier.

Si vous souhaitez offrir certains types de billets seulement pendant une période donnée, vous pouvez demander au planificateur d’événements Grenadine de vendre ces billets entre une date de début et une date de fin indiquées. Ces billets seront offerts à la vente à la date de début et seront automatiquement retirés à la date de fin.

Si certains billets ne peuvent être vendus qu’en grande quantité, vous pouvez spécifier des quantités minimales d’achat. Par exemple, si dans les billets de groupe, vous avez besoin d’acheter un minimum de 5 billets à la fois, Grenadine Event Planner veillera à ce que les utilisateurs achètent au moins 5 de ces billets lorsque le groupe est sélectionné.

Comme pour les commandes minimales, si certains billets sont limités à «max 3 par personne», vous pouvez indiquer à Grenadine Event Planner de limiter les ventes par transaction. Une personne ne sera pas en mesure d’acheter plus que votre maximum défini dans une transaction donnée.

Configurer la plupart des types de billets dans un seul écran

 La plupart des types de billets peuvent être configurés sur un seul écran dans le planificateur d’événement Grenadine. Donnez à votre billet un nom, un type d’inscription, fixez un nombre maximum de billets que vous souhaitez rendre disponible, et donnez des dates de disponibilité.

Si vous êtes une organisation internationale, vous pouvez utiliser différentes devises pour différents événements, selon le pays où ces événements auront lieu. Tous les types de billets sont disponibles sur le site Web de votre événement Grenadine à la date de début spécifiée et aucune autre action n’est nécessaire en votre nom. Il suffit de s’asseoir et de regarder les inscriptions entrer!

Setting up event ticket sales in Grenadine Event Planner
Attach questions to your event registrations with Grenadine Event Planner

Questions supplémentaires au moment de l’inscription 

 Par défaut, le système Grenadine demandera à la personne de fournir son nom, son adresse et son courriel  au moment de l’inscription. Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires, par exemple, de savoir si la personne est végétarienne, si elle a besoin de services de voyage, si elle viendra accompagnée, etc., alors vous pouvez établir des sondages d’inscription qui collecteront ces informations supplémentaires au moment de l’achat. Vous pouvez définir différents types de questions, telles que le texte, le choix multiple, le choix unique, et chaque question peut être marquée comme obligatoire si nécessaire. Les sondages d’inscription sont recueillis pour chaque détenteur de billet.

 

Acheter des billets pour d’autres

 Les écrans d’inscription à Grenadine Event Planner permettent à une personne d’acheter des billets pour lui-même, pour d’autres, ou pour lui-même et pour les autres. Cela peut être commode pour les familles ou les collègues de travail qui vont acheter des billets sur une seule carte de crédit, mais où les billets doivent être attribués à des détenteurs de billets distincts.

Coupons de billets

Dans certains cas, vous pouvez souhaiter que certains types de billets soient limités et seulement visibles / accessibles à des groupes spécifiques de personnes. Dans ces cas, vous pouvez définir des codes de réduction qui permettent aux détenteurs de ces codes de consulter et d’acheter ces types de billets. Vous pouvez utiliser des coupons pour réserver des billets pour des groupes spéciaux, des étudiants, des prix réduits ou pour recueillir des dons auprès des sponsors et des exposants.

Taxes

Lorsque vous proposez des billets pour la vente, vous pouvez choisir de détailler les taxes et de configurer les montants d’impôt et les régions auxquelles ils s’appliquent pour chaque type de billet. Les taxes sont indiquées séparément dans la facture de l’acheteur du billet et sont également stockés séparément dans la partie comptable pour des fins de déclaration. Les montants de taxes sont configurés en fonction de l’emplacement (état et pays) de l’acheteur des billets.

Comptabilisation automatique des recettes des billets

Lorsque vous utilisez le planificateur d’événement Grenadine pour vendre des billets, tous les revenus des billets sont automatiquement comptabilisés dans la section «recettes réelles» de vos rapports de finances d’événements. De même, les frais de billetterie de  Grenadine et les frais de traitement des paiements sont également accumulés dans la section des dépenses réelles appropriées. Cette comptabilité automatique vous aide à rester à jour sur ce qui se passe avec vos revenus et vos dépenses.

 

 

 

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