Certains événements, tels que des conférences ou des séminaires, ont des activités ou des éléments de calendrier qui sont limités dans l’espace et peuvent accepter un nombre limité de participants. Même si ces activités sont gratuites, vous pouvez exiger que les participants s’inscrivent et mettre leur nom sur une liste avant de pouvoir y assister.
Pour ces « items », Grenadine Event Planner propose des inscriptions aux « items ».
C’est une façon d’exiger que les gens s’inscrivent avant de pouvoir assister à la réunion ou conférence. Lorsque vous avez besoin d’inscriptions à des événements spécifiques, vous définissez une capacité maximale (par exemple 50 personnes) et les personnes qui souhaitent participer s’inscriront sur la base du premier arrivé, premier servi. Lorsqu’une personne s’inscrit, il reçoit un courriel de confirmation à cet effet, et l’événement apparaît également sur son horaire personnel.
Bien sûr, en tant qu’organisateur d’événement, vous pouvez également choisir de signer des invités en leur nom.
Les listes d’attente peuvent également être utiles lorsque vous n’êtes pas sûr si des activités spécifiques seront proposées pendant votre événement. Vous pouvez la définir de manière « provisoire », sans capacité confirmée, en permettant l’inscription sur une liste d’attente. Si l’élément est confirmé, il suffit d’augmenter la capacité de 0 à tout ce que vous pouvez gérer, et tous les invités sur liste d’attente seront automatiquement inscris.
Tout comme les invités peuvent s’inscrire pour les articles à espace limité, ils peuvent également annuler leurs sign up comme ils le souhaitent. Lorsqu’un invité annule son inscription, l’espace devient disponible pour le prochain invité sur la liste d’attente, ou la prochaine inscription régulière.
