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Attacher des questionnaires lors de l’enregistrement

Lorsque vous organisez un événement, il arrive souvent de devoir collecter des informations lors de l’enregistrement de vos invités. Par exemple, vous pourriez vouloir demander:

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  • Si vos invités sont membres d’une association
  • Si vos invités ont des restrictions alimentaires
  • Si vos invités ont des difficultés d’accès (handicapé, etc.)
  • Quelles sont les préférences de communications
  • Etc.

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Pour collecter ces informations, le système de planification d’événement Grenadine vous permet de créer des formulaires d’enregistrement et de les présenter lors de l’enregistrement. Vous pouvez y mettre des questions obligatoires et des questions optionnelles.

Lors de la création d’un formulaire, vous pouvez choisir parmi deux audiences:

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  • Le formulaire contient des questions qui s’adressent aux acheteurs de billets. Dans ce cas, les questions sont présentées une seule fois, seulement à l’acheteur de billets, et ce, peu importe le nombre de billets achetés. Les formulaires d’acheteurs de billets sont utiles lorsque vous désirez qualifier l’acheteur et ne concerne pas les détenteurs de billets. Un acheteur de billet peut acheter un billet pour lui-même, ou pour d’autres personnes
  • Le formulaire contient des questions qui s’adressent aux détenteurs de billets. Dans ce cas, les questions sont posées pour chaque billet. Ce type de formulaire est approprié si vous devez poser les questions à tous les visiteurs à votre événement. Si l’acheteur achète trois billets, alors il devra répondre aux questions du formulaire pour chaque billet.

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Lorsque vous devez collecter des informations à la fois à l’acheteur et aux détenteurs, vous pouvez créer deux formulaires d’enregistrement distincts et en désigner un pour l’acheteur, et le second pour les détenteurs.