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Documents et notes

Conservez vos documents et vos notes et publiez vos documents dans le guide de votre événement

Avec le système de planification d’événement grenadine, vous et les membres de votre équipe pouvez attacher des notes, importer ou mettre vos documents de tous types en mémoire : contrats, plans de salle, photos, ou tout autre type de document. Utilisez ce module documents pour conserver et partager vos documents avec les membres de votre équipe de planification.

De nombreux types de documents peuvent être téléchargés, attachés et mis en mémoire :

  • Notes de conférencier ou présentateur, présentation PowerPoint
  • Contrats, ententes de prix, menus de breuvages et de nourriture
  • Présentations écrites pour distribution aux participants, notes desstinées aux présentateurs et aux modérateurs
  • Biographies et photographies à distribuer aux participants et à utiliser dans vos publicités et votre site web
  • Reçus, rapports de dépenses rattachés à des items du calendrier, à des activités ou des lieux pour faire le suivi des coûts
  • Notes relatives aux déplacements des participants pour informer votre équipe des détails relatifs aux invités de marque
  • Tout autre document : photographies, documents Word, chiffriers électroniques de type Excel etc.

Les notes sont rattachées à des items, des personnes ou des dépenses et conservées de manière sécuritaire et ordonnée dans une « enveloppe » destinée à cette fin. Ici elles peuvent être visionnées, triées ou réorganisées au besoin. Tout document peut être qualifié de « privé » de façon à n’être visible qu’aux membres de votre équipe. Un document peut aussi être qualifié de « visible au public ». Dans ce cas il sera publié sur l’horaire en ligne de votre événement, rendu disponible sur vos applications mobiles et donc accessible à tous les participants.