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Budgets et dépenses d’événements

Planifier votre budget d’événement et suivez vos dépenses

Do your event budgeting and track your conference expenses with Grenadine Event Planner

 

Avec le module Budgets et suivi des finances d’événements Grenadine, vous pouvez planifier vos revenus d’événement et suivre vos dépenses au fur et à mesure qu’elles sont engagées afin de constater l’état de votre progrès. Les budgets sont créés et planifiés pour des classes de revenus telles que:

  • Les ventes de billets et les revenus d’enregistrement
  • Les commanditaires et les dons
  • Les ventes et locations d’espaces de kiosques
  • Le revenu provenant du stationnement
  • Les revenus des événements spéciaux tels que spectacles, soirées VIP, etc.
  • Les revenus publicitaires
  • Les ventes de marchandises (chandails, tasses, etc.)
  • Les ventes de matériel audio-visuel (CDs, DVDs, etc.)

Les dépenses quant à elles peuvent être classifiées selon un nombre illimité de catégories telles que:

  • Les frais hôteliers et des centres de conférences ou palais de congrès
  • Les frais administratifs et de planification
  • Les coûts de location d’équipements électriques et d’éclairage
  • Les frais de représentation et spectacles
  • Les décorations et les fleurs
  • Les scènes et équipement d’exposition
  • Les frais de publicité et de marketing
  • Les frais de présentation des conférenciers
  • Les frais pour événements spéciaux
  • La manutention et l’expédition
  • Les affiches
  • Les notes de voyage, frais de transport et les navettes de transport des visiteurs
  • etc.

Pour ceux qui tiennent des événements sur plus d’un pays, tous les postes budgétaires et dépenses réelles peuvent être suivis dans une ou plusieurs devises, avec taux de change par montant. En plus des postes de budget, les dépenses réelles peuvent être suivies de plusieurs façons:

  • Attacher un reçu ou une dépenses à un conférencier, un présentateur ou un participant, ou n’importe quelle autre personne qui tient un rôle quelconque à votre événement
  • Attacher une dépense à une salle ou un lieu au sein de l’édifice dans lequel se tient votre événement
  • Attacher une dépense à n’importe quel item au calendrier de votre événement, par exemple si votre événement tient une fête ou un concert musical pour lequel des dépenses spéciales sont encourues

Une fois votre planification financière complétée, utilisez le rapport « Revenus et dépenses d’événement » ou exportez les données sous format Excel pour intégration dans le logiciel comptable utilisé par votre événement.