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Gestion des tâches

La gestion des tâches pour vous et vos équipes!

Les fonctionnalités de gestion des tâches d’évènement intégrées au Système de planification d’événement Grenadine permet, d’un lieu centralisé, de faire le suivi des tâches devant être complétées par votre équipe pour assurer le bon fonctionnement de votre évènement. Les tâches peuvent être assignées aux membres de votre équipe de planification. Ces tâches peuvent être lié à des personnes, au calendrier d’événements ou à des salles afin de faciliter le suivi et d’identifier les tâches non encore accomplies.

Manage your event planning tasks with Grenadine Event Planner

Les tâches peuvent être inscrites et suivies :

  • En travaillant sur le fichier d’un participant, d’un présentateur, du personnel de soutien ou de tout autre personne apportant une contribution votre événement. Pour chacune de ces personnes, vous pouvez entrer et assigner une tâche directement à partir de son fichier.
  • Vous pouvez également attacher une tâche à une salle spécifique dans un des endroits où votre événement aura lieu.
  • Finalement, vous pouvez attacher une tâche un item spécifique du calendrier de votre événement. Par exemple, en préparant une conférence clé, vous pourriez attacher une tâche appelée « Confirmer la disponibilité du présentateur X ».

Peu importe où vous insérez une tâche ou choisissez d’en faire de suivi dans la planification de vos travaux, toutes les tâches seront également regroupées dans un tableau de bord unique vous fournissant une vision unifiée des tâches à réaliser, par qui ils doivent être faites ainsi que la date d’échéance pour chacune d’elle. Plus besoin de courriels de rappel : utilisez le tableau de bord pour vous faciliter la tâche ainsi que celles de vos collaborateurs !