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Publications

Publications

Le système de planification et d’organisation d’événement Grenadine offre deux types de publications pour répondre aux besoins de votre équipe de planification et d’organisation d’évènements : les imprimés sur papier et la publication sur médias électroniques (Web et applications mobiles).

Les publications imprimées papier incluent, par exemple :

  • Les guides imprimés
  • Des affiches de table présentant les activités courantes du programme
  • Des affiches de table individuelles adressées à chaque participant
  • Diverses étiquettes de type aide-mémoire à fixer à l’endos des cartes d’admission ou des porte noms (badges) des participants
  • Divers affiches d’informations pour poser à l’entrée des salles
  • Toute autre publication papier requise pour votre évènement

Le module publication produit des documents électroniques dans les formats suivants :  Adobe PDF pour impression directe, en fichiers exportés XML pour utilisation dans des logiciels de mise en page tels que Adobe InDesign, ou encore en format chiffrier Microsoft Excel XLS.

Les étiquettes, quant à elles,  se publient dans l’un ou l’autre des formats du standard Avery.

Les publications électroniques sont exportables dans les applications mobiles pour iPhone et Android du système Grenadine. Une fois la planification des horaires complétée, par exemple, vos équipes peuvent y apporter les révisions requises, procéder à une prévisualisation et publier le tout sur ces applications mobiles. Il est ainsi possible, au moyen des applications mobiles Grenadine, d’être informé en tout temps des mises à jour, des nouvelles activités comme de celles qui ont été reportées ou déplacées dans d’autres salles. Il en est de même pour tout autre changement apporté au programme ou à l’horaire. Les fonctionnalités de publication électroniques sont particulièrement utiles pour diffuser des changements de dernière minute : visiteurs et autres participants verront ces changements affichés dans leurs calendriers avec une mention « mis à jour » clairement visible.

Dans le système Grenadine toutes les activités de publication sont journalisées et sauvegardées de façon à ce que vos équipes puissent travailler sur des versions brouillon à tête reposée avant de procéder à des publications finales.