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Sponsors, exposants, partenaires et fournisseurs

Impliquez vos Sponsors, Exposants, Partenaires and Fournisseurs

Le logiciel Grenadine Event Planner vous permet de gérer toutes les organisations impliquées dans vos événements. Cela comprend les commanditaires, les exposants, les partenaires et les fournisseurs.

Dans Grenadine Event Planner, vous êtes en mesure de gérer les organisations ayant un rôle dans votre événement : les organisations qui parrainent votre événement, les exposants qui présentent leurs derniers produits et services, vos partenaires et les fournisseurs impliqués dans la préparation ou bien l’exécution de l’événement. Il est également possible qu’une organisation endosse plusieurs rôles.

Entrez simplement les informations d’une organisation (site web, logo, description, …) dans notre système et vous pourrez bénéficier des fonctionnalités suivantes:

  • Des pages sur le site Web de l’événement et / ou sur l’application mobile qui permettent de paratger l’implication d’une organisation dans votre événement. Il existe une page pour la liste des commanditaires, une pour les partenaires et une pour les exposants. Vous pouvez activer ou désactiver ces pages à votre convenance. Pour les exposants, vous pouvez également attribuer des stands et les relier aux Lieux du système.
  • Pour les fournisseurs, vous pouvez également ajouter tout l’équipement et les commandes dont vous avez besoin de la part d’un fournisseur. Par exemple, vous pouvez spécifier que vous avez besoin de 10 tables et 2 prises électriques pour tel fournisseur. Ces « requis » peuvent être accompagnés de coûts estimés ou réels, que vous pouvez gérer dans le module « Budget et financement ». Vous pourrez ensuite envoyer des commandes aux fournisseurs en utilisant le module Rapports.